大长江集团

大长江集团门户平台+流程服务中心+SAP集成组件+知识文库系统
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    CUSTOMER BACKGROUND

    豪爵控股有限公司(简称:豪爵控股)是以摩托车产业为主的多元化投资公司,旗下拥有多家全资和控股子公司,先后在广东江门、江苏常州投资创建了摩托车生产基地,现有员工1万余人,截止到2017年底,总资产达136亿元人民币,历年累计纳税超过166亿元人民币。

    豪爵控股所生产的豪爵和SUZUKI两大品牌摩托车,不仅畅销国内,而且出口到80多个国家和地区,截止到2018年底,摩托车产销量连续十六年行业遥遥领先。豪爵顾客满意度连续十三年获得五星级评价;品牌价值2018年达512.89亿元人民币,连续十五年中国品牌行业遥遥领先。

    豪爵控股下属子公司江门市大长江集团有限公司是中国摩托车行业的大型企业。豪爵控股和日本铃木株式会社合资成立的常州豪爵铃木摩托车有限公司,是国内大型中外合资摩托车制造企业。

    豪爵控股是一家具有高度社会责任感的公司,先后成立了残疾人福利企业,广东省豪爵慈善基金会和江苏省豪爵慈善基金会,长期致力于各种慈善公益事业,荣获中国公益慈善政府奖—中华慈善奖。

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    THE PROBLEMS

    旧OA使用的是IBM domino平台,系统老旧,流程审批不够灵活,且升级困难,响应速度慢,UI风格不能满足当前审美要求。

    没有统一的门户、身份认证和单点登录、消息服务中心,系统间的登录切换繁琐。

    没有统一的BPM流程服务中心,系统间的信息孤岛验证,无法打通。

    旧OA和sap等系统没有打通,没要一套SAP适配器工具实现快速对接。

    旧知识文库系统技术架构比较旧,维护不方便、响应速度慢,且使用了第三方商用的Office文档控件,对浏览器的兼容不友好,且经常卡死导致浏览器崩溃,使用Office必然导致公司办公电脑都的安装正版Office软件,IT成本居高不下。

    信息中心团队维护老旧系统,技术栈老旧,且是小众的技术架构,招人难,内部团队技术没有提升。

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    THE SOLUTION

    项目目标:

    引进宏天软件BPM企业流程管理平台,建立集团新OA系统,将集团总部(含集团总部电动车、变速器、配件等公司)、常州豪爵、荣盛、减震器、上海方宇、商务分公司、重庆望江等OA系统集中迁移到新OA系统,解决OA系统现存问题,具体目标如下:

    建立企业信息门户:实现各分公司的个性化门户界面展示,将IT系统、数据资源进行集成,并实现统一待办中心、消息中心和统一流程中心等应用门户。

    实现SSO单点登录:建立统一目录实现用户统一管理,实现集成IT系统登录门户就可以直接访问,不需要二次登录验证。

    建立BPM流程平台:建立集团的流程中心,实现集团流程梳理、应用开发、流程运行,流程KPI分析、流程监控及和其他IT业务系统集成等。

    建立文档管理模块:实现归档流程、知识管理、ISO9000等文档的管理,包括在线预览OFFICE、PDF文档、文档水印,用户操作日志记录、文档信息安全控制(控制拷贝、下载、打印等权限)、文档版本管理等。

    实现OA系统移动应用:OA系统支持移动终端APP移动应用模式待办、消息处理、用户沟通交流。

    各个分公司通过专线VPN专线访问集团OA系统及APP手机应用。

    项目范围:

    集团总部(含集团总部电动车、变速器、配件等公司)、常州豪爵、荣盛、减震器、上海方宇、商务分公司、重庆望江等公司。


功能范围:

OA系统改造项目实施按照总体规划、分步实施的建设策略,本期项目具体系统范围如下:

完成统一OA系统平台建立及集团、商务、荣盛、减震器、常州、望江、方宇等公司门户建立。

完成电子公告、工作联络书、国内外要闻、待办事宜、消息提示、通用流程、管理标准、知识管理、我的申请等功能模块在新OA系统实现并展示在新的OA门户,原有模块数据在新的功能模块里面做链接供用户查询。

待办事宜、消息提示、我的申请会来自现有OA系统和新OA系统两个系统,由新OA系统将老OA系统的待办事宜、消息提示、我的申请进行集成到新OA系统,统一展示在新的门户。

独立流程模块直接在新的OA系统做菜单链接链接到现有OA系统功能模块,由各公司IT部自行逐步完成开发和替换。

邮件系统:直接采用现有邮件系统,做链接到新的OA门户页面。

原有OA系统数据保留2年供用户查询使用,系统切换后保持新旧OA系统统两套系统并行运行,,未完成迁移的流程通过单点登录方式连接到新OA系统门户,实现对用户无缝使用系统。

应用效果:

门户平台:


流程服务中心:


SAP集成:

知识文库系统: